W ostatnim czasie opublikowaliśmy 2 filmy o wyznaczaniu i monitorowaniu celów, warto tę tematykę pogłębić i uporządkować. Zacznijmy od samego początku.

Filmy znajdziesz w artykule poniżej i na naszym kanale YouTube.

Po co wyznaczać cele?

Istnieje powiedzenie: „jeśli nie masz własnych celów, będziesz realizować cudze„. Wyznaczanie celów to fundament sukcesu zarówno dla firm, jak i dla każdego z nas. Cele są nie tylko wyznacznikiem kierunku, ale również motorem napędowym działań. Dla firm, precyzyjnie określone cele mogą przełożyć się na lepszą strategię, wyższą efektywność i większe zyski. Dla pracowników, jasne cele zawodowe mogą oznaczać szybszy rozwój kariery, większe zadowolenie z pracy i osiąganie ambitnych wyzwań.

Jasny kierunek działań ogranicza niepewność i chaos, co jest niezbędne zarówno dla firm, jak i pracowników, aby realizować swoje misje i wizje. Cele motywują do działania, stymulując wysiłek i wytrwałość. Są kluczowym czynnikiem pobudzającym zaangażowanie pracowników, którzy widzą konkretne wyniki swoich działań.

Najbardziej popularne metody wyznaczania celów

#1 Metoda SMART – to jedna z najpopularniejszych metod wyznaczania celów.

 Działania:

• Zwiększyć budżet na marketing produktu X o 15%.
• Przeprowadzić szkolenia sprzedażowe dla zespołu.
• Rozpocząć kampanię promocyjną w mediach społecznościowych.
• Monitorować wyniki sprzedaży co miesiąc.

#2 Metoda SMARTER – to rozszerzenie metody SMART o dodatkowe dwa elementy: Evaluated (oceniany) i Reviewed (przeglądany).

Metoda ta uwzględnia potrzebę regularnej oceny i przeglądu celów, aby były one bardziej elastyczne i dostosowane do zmieniających się warunków.

Przykład rozpisanego celu SMARTER:

Cel: Wprowadzenie kultury informacji zwrotnej za pomocą comiesięcznych sesji feedbackowych dla każdego pracownika w ciągu 6 miesięcy.

• Specific: Jasno określono cel wprowadzenia regularnych sesji informacji zwrotnej.
• Measurable: Określono, że każdemu pracownikowi ma być udzielana informacja zwrotna co najmniej raz w miesiącu.
• Achievable: Szkolenia i harmonogram sesji feedbacku są realistycznymi krokami.
• Relevant: Regularny feedback jest istotny dla poprawy wydajności i rozwoju pracowników.
• Time-bound: Cel ma być osiągnięty w ciągu 6 miesięcy.
• Evaluated: Przewidziana jest regularna ocena jakości sesji feedbacku.
• Reviewed: Cotygodniowe spotkania menedżerów pozwolą na przegląd i dostosowanie procesu.

Przykład celu STRETCH: Podwojenie przychodów firmy w ciągu najbliższych dwóch lat.

Taki cel na pewno motywuje do przekraczania granic i innowacyjności, może prowadzić do znaczących osiągnięć i przełomów oraz zachęcać do ciągłego doskonalenia i rozwoju. Jednakże, przez to, ze mogą być postrzegane jako nierealistyczne mogą również działać demotywująco i grozić wypaleniem zawodowym, jeśli są zbyt ambitne.

#4 Metoda 90 dni

Metoda 90 dni opiera się na założeniu, że 90 dni to optymalny czas na wprowadzenie znaczących zmian i osiągnięcie konkretnych celów. Jest to wystarczająco długi okres, aby dokonać znaczących postępów, ale nie na tyle długi, aby utracić motywację i koncentrację.

Przykład rozpisanego celu:

Cel: Wdrożenie nowego systemu CRM, który usprawni procesy zarządzania relacjami z klientami.

Plan działania:

• Tydzień 1-2: Analiza potrzeb i wybór systemu CRM.
• Tydzień 3-4: Zakup systemu i planowanie wdrożenia.
• Tydzień 5-6: Konfiguracja systemu i migracja danych.
• Tydzień 7-8: Szkolenie zespołu i testowanie systemu.
• Tydzień 9-10: Wdrożenie pilotażowe i rozwiązywanie problemów.
• Tydzień 11-12: Pełne wdrożenie i optymalizacja.

Podsumowując – wyznaczanie i osiąganie celów jest kluczowym elementem sukcesu zarówno w firmach, jak i w życiu zawodowym. Istnieje wiele metod wyznaczania celów, z których każda ma swoje unikalne zalety i wady. Metody SMART, SMARTER, Stretch oraz 90 dni oferują różnorodne podejścia, które warto dostosować do swoich specyficznych potrzeb i okoliczności. Szczególnie metoda 90 dni, ze względu na swoją efektywność w realizacji krótkoterminowych, ale znaczących celów, może pomóc firmom i pracownikom szybko osiągać znaczące wyniki.

Zapraszamy do odwiedzenia naszego kanału youtube, gdzie znajdziesz więcej filmów, które pomogą zrozumieć specyfikę pracy zespołowej i pokazują, jak skutecznie zarządzać sobą i zespołem.

Zachęcamy również do kontaktu z nami, zapisz się na bezpłatną konsultację, na której opowiesz nam o procesach szkoleniowych, które w tym momencie są prowadzone w Twojej organizacji, zadamy Ci pytania, które określą potrzeby pracowników i podpowiemy, jak możemy pomóc.