Preboarding to zestaw działań, które warto wdrożyć przed pierwszym dniem nowego pracownika. To dla nowozatrudnionego pomost między akceptacją oferty, a byciem pełnoprawnym członkiem zespołu. Sprawdź, jakie korzyści daje preboarding i jakie działania warto podjąć.
Jak e-learning wspiera onboarding?
Zapraszam na czwarty artykuł dotyczący onboardingu. Tym razem skupię się na dwóch głównych kwestiach:
- Na jakich etapach procesu wdrożenia warto korzystać z e-learningu
- Jakie mogą być konsekwencje braku zdalnych szkoleń
Poprzednie artykuły wprowadzające w temat onboardingu przeczytasz tu: artykuł #1, artykuł #2, artykuł #3
Spis treści:
- O czym myślę, gdy mówię: e-learning
- Dlaczego e-learning w onboardingu jest ważny?
- Na jakich etapach wdrożenia włączyć e-learning?
– preboarding
– pierwszy miesiąc
– szkolenie managerów
– offboarding i outplacement - Co dzieje się, gdy brakuje e-learningu?
O czym myślę, gdy mówię: e-learning
Ręka do góry, komu e-learning kojarzy się z godzinnym przeklikiwaniem slajdów pełnych tekstu? Albo z gadającą głową, która monotonnym głosem recytuje kolejne nudne procedury?
Załatwmy to raz na zawsze: e-learning przeszedł ogromną metamorfozę i nie musi być nudny.
W moim słowniku nowoczesny e-learning jest dopasowany do uczestnika, przemyślany, odpowiednio wdrożony, podzielony na krótkie fragmenty, angażujący i pozwalający szybko zastosować w praktyce zdobytą wiedzę.
Porozmawiajmy o efektywnym e-learningu w onboardingu.
Dlaczego e-learning jest tak ważny w onboardingu?
Moment wdrożenia to kluczowy etap zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. To wtedy ważą się losy obu stron.
- Jeśli pracownik poczuje się mile widziany, zaopiekowany i pewny swojej roli, szybko rozwinie skrzydła i z zaangażowaniem będzie budował sukces firmy.
- Jeśli proces wdrożenia jest chaotyczny lub niedopasowany, może to prowadzić do frustracji i szybkiej rotacji.
Dlatego dopasowanie procesu rozwojowego od samego początku jest tak ważne. A ja pokażę Ci, kiedy i dlaczego warto w tym procesie korzystać ze zdalnych szkoleń.
Kiedy korzystać z e-learningu?
1. Akceptacja oferty pracy – preboarding
Kandydat podpisał umowę, niedługo dołączy do zespołu – to pierwszy moment, w którym warto ruszyć z e-learningiem. Krótkie, wprowadzające szkolenia z zakresu kultury organizacyjnej pozwolą nowemu pracownikowi poczuć się częścią zespołu jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Dobrze sprawdzają się tu różnego rodzaju narzędzia preboardingowe, (o których pisaliśmy w artykule o preboardingu), takie jak bazy wiedzy czy materiały video.
Przykład:
Nasz kandydat właśnie złożył wypowiedzenie w swojej dotychczasowej pracy i za miesiąc dołączy do zespołu handlowców w dynamicznie rozwijającej się firmie. Niepewność, zagubienie czy lęk to częste emocje, które towarzyszą zmianie pracy. Ale nowa firma przesyła mu minipigułki wiedzy o przyszłych zadaniach, zapoznaje z wartościami organizacji i przedstawia po krótce zespół do którego dołączy. Poziom stresu i niepewności dzięki kilku prostym sposobom obniża się, a to powoduje szybsze wdrożenie do firmy.
2. Pierwszy miesiąc w nowej pracy
Krótkie, dopasowane do stanowiska szkolenia e-learningowe mogą pełnić rolę personalizowanej biblioteki wiedzy. Nowy pracownik zyskuje możliwość samodzielnego zdobywania informacji, co jest szczególnie ważne dla osób introwertycznych.
Przykład:
Pracownik obejmujący stanowisko w zespole, który pracuje zdalnie lub hybrydowo może mieć wiele wątpliwości i pytań. Dostęp do platformy szkoleniowej z bazą przydatnych szkoleń, instrukcji czy materiałów mikrolearningowych usprawnia szukanie odpowiedzi bez konieczności angażowania innych osób, buduje to też lepszy obraz firmy, która dba o rozwój.
3. Wyszkoleni liderzy
Onboarding jednak nie może się opierać jedynie na zdalnych materiałach, z których pracownik korzysta samodzielnie. Kluczową rolę odgrywają tu managerowie, kierownicy i buddy (mentorzy), którzy muszą być dobrze przygotowani do prowadzenia procesu onboardingu. E-learning może wspierać ich, dostarczając wiedzę o procedurach, harmonogramach i działaniach niezbędnych podczas wdrażania nowych pracowników.
4. Offboarding – kolejny boarding?
Offboarding to proces, który firma realizuje, gdy pracownik odchodzi. E-learningowe szkolenia offboardingowe mogą pomóc przełożonym w sprawnym przeprowadzeniu tego procesu, a zadań do wykonania na tym etapie jest naprawdę dużo. Od zdania sprzętu, przez przekazanie zadań, po planowanie pracy zespołu po odejściu jednego z członków i często zatrudnienie kolejnej osoby.
Równie istotne jest przygotowanie managerów do prowadzenia outplacementu, czyli wspierania pracowników w przypadku, gdy to firma decyduje o zakończeniu współpracy, a nie pracownik.
Zapisz się do naszego newslettera, a otrzymasz checklistę do zaplanowania skutecznego onboardingu w swojej firmie oraz listę 25 nieoczywistych pomysłów na preboarding, Które od zaraz moŻesz zastosować w swojej firmie.
Przykład:
Z powodu restrukturyzacji część pracowników otrzymuje wypowiedzenie. To moment, w którym każda z odchodzących osób będzie inaczej reagowała na taką wiadomość. Indywidualne podejście, empatia, uważne słuchanie, to umiejętności, które powinien posiadać każdy manager. Dlatego warto zadbać o dostęp do e-learningowych szkoleń podnoszących kompetencje społeczne dla każdego lidera zespołu, by radził sobie w trudnych sytuacjach.
Co się dzieje, gdy brakuje e-learningu?
1. Ciężko dostosować tempo nauki
Szkolenia prowadzone w tradycyjnej formie są zazwyczaj zbyt intensywne I ogólne, co utrudnia pracownikom przyswajanie wiedzy. Często też szkolenie odbywa się dopiero gdy zbierze się większa grupa nowozatrudnionych. Z kolei e-learning pozwala na indywidualne dostosowanie tempa oraz powrót do trudniejszych tematów, gdy zajdzie taka potrzeba.
2. Przeładowanie informacjami
To jeden z najczęstszych błędów w onboardingu. Wielogodzinne szkolenia lub zbyt szybkie wprowadzenie w złożone procesy mogą przytłoczyć nowego pracownika. E-learning umożliwia rozłożenie wiedzy na mniejsze partie, co sprzyja lepszemu zapamiętywaniu.
3. Pasywne przyswajanie wiedzy
- W tradycyjnym onboardingu nowe osoby często są biernymi słuchaczami, widać to często na szkoleniach BHP w pierwszych dniach w firmie. E-learning angażuje ich aktywnie dzięki quizom, symulacjom i case studies, które dodatkowo angażują emocje, co sprzyja trwałemu zapamiętywaniu.
Moje wnioski:
E-learning, jeśli jest dobrze zaprojektowany, dopasowany do pracownika, odpowiednio wdrożony i wspierany innymi formami szkoleń, to fundament efektywnego onboardingu. Wspiera nie tylko pracownika, ale także organizację, budując jej employer branding. Warto inwestować w te rozwiązania, bo to inwestycja w rozwój i sukces firmy.
Jeśli masz pytania lub chcesz dowiedzieć się więcej o projektowaniu i wdrażaniu e-learningu, zapraszam do dyskusji i kontaktu na linkedinie!
Aleksandra Gutowicz
Twórca szkoleń, instructional designer, e-learning developer i pasjonatka nowoczesnych sposobów uczenia
Pomożemy Ci zaplanować proces ONBOARDINGU
Zapraszamy do kontaktu. Opisz nam w kilku zdaniach jakie wyzwania i pomysły chodzą Ci po głowie, a my skontaktujemy się z Tobą.
Zapraszamy do odwiedzenia naszego kanału youtube, gdzie znajdziesz informacje, które pomogą w codziennej pracy managera.
Przeczytaj też:
PREBOARDING – czy onboarding to za mało?
Jak wspierać ONBOARDING w dziale sprzedaży?
Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.
Nowy pracownik w firmie – I CO TERAZ? ONBOARDING od podstaw
Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.