7 kluczowych kroków, aby szkolenia przynosiły oczekiwane efekty

7 kluczowych kroków, aby szkolenia przynosiły oczekiwane efekty

7 kluczowych kroków, aby szkolenia przynosiły oczekiwane efekty

Szkolenia organizujemy po to, by podnieść kompetencje naszych pracowników.
Zacznijmy od początku, czyli omówienia czym te kompetencje są.

Kompetencje to umiejętności, które rozwijają się poprzez zdobytą wiedzę i objawiają się poprzez właściwe postawy, będące gotowością do wykorzystania swojego potencjału. I choć słowo „rozwój” odmieniany jest w firmach przez wszystkie przypadki, trzeba mieć świadomość, że rozwój dla samego rozwoju jest bez sensu, tak jak organizowanie szkolenia dla samego szkolenia.

infografika przedstawiająca, że na kompetencje człowieka wpływają: wiedza, umiejętności i postawa.

Aby osiągnąć oczekiwane efekty, należy spełnić kilka kluczowych warunków.

1. Określ konkretne cele

 

Zanim zorganizujesz szkolenie, musisz wiedzieć, jakie kompetencje pracowników chcesz rozwinąć i po co. Te cele wynikają albo ze strategii rozwoju firmy, albo z problemów, z jakimi się aktualnie mierzycie. Decyzja o tym, że to mają być te, a nie inne kompetencje, powinna być podjęta po starannej analizie sytuacji, przeprowadzonej również z pracownikami.

2. Zaplanuj cały proces

 

Bardzo często po szkoleniu pracownicy wracają do codziennej pracy i odkładają notatki ze szkolenia na półkę. Aby zapobiec takiemu zjawisku, należy starannie zaplanować to, co będzie działo się w kolejnych dniach po szkoleniu, aby stworzyć warunki do wykorzystywania wiedzy i umiejętności opanowanych na szkoleniu.

3. Zdefiniuj cele szkolenia

 

Przed szkoleniem zdefiniuj cele, jakie chcesz osiągnąć, określ mierniki sukcesu i zaplanuj wszystkie działania, w tym agendę szkolenia i potrzebne materiały.

4. Stwórz okazję do praktyki

 

Podczas szkolenia zapewnij uczestnikom możliwość praktycznego ćwiczenia nowych umiejętności, wykorzystując zdobytą podczas szkolenia wiedzę. Zadbaj również o stworzenie warunków do wymiany doświadczeń między uczestnikami.

5. Wsparcie po szkoleniu

 

Po szkoleniu pracownicy powinni otrzymać wsparcie swoich managerów. To tutaj, a nie w czasie samego szkolenia, dzieje się faktyczna zmiana. Managerowie powinni wymagać zmiany, wspierać ją i pomagać pracownikom w jej realizacji.

6. Follow-up

 

Kilka tygodni po szkoleniu warto zorganizować tzw. follow-up, czyli kolejne spotkanie, podczas którego pracownicy mogą podzielić się swoimi doświadczeniami, wymienić się pomysłami i zaplanować dalsze działania.

Nasze doświadczenie pokazuje, że podejście oparte na strategicznym podejściu do szkoleń przynosi znacznie lepsze efekty niż typowe podejście, gdzie szkolenia są organizowane bez głębszej analizy i planowania.

Jeśli chcesz, aby szkolenia w Twojej firmie przynosiły rzeczywiste efekty, warto zainwestować czas i zasoby w staranne przygotowanie oraz wsparcie pracowników również po zakończeniu szkolenia.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat skutecznych strategii szkoleniowych, zapraszamy do kontaktu z nami biuro@omgstudio.pl  Jesteśmy tu, aby pomóc Ci w rozwoju Twojego zespołu i osiągnięciu strategicznych celów firmy.

osoba pracująca przy komputerze

Przeczytaj też:

Jak wspierać ONBOARDING w dziale sprzedaży?

Jak wspierać ONBOARDING w dziale sprzedaży?

Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.

Nowy pracownik w firmie – I CO TERAZ? ONBOARDING od podstaw

Nowy pracownik w firmie – I CO TERAZ? ONBOARDING od podstaw

Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.

Po co mi szkolenie z pierwszej pomocy?

Po co mi szkolenie z pierwszej pomocy?

Czy wiesz, że: firmy z regularnie szkolonym personelem odnotowują o 20% mniej wypadków w miejscu pracy. - raport OSHA Znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy to niewątpliwie ogromnie cenna umiejętność. Jak zatem sprawić, aby każdy pracownik znał te zasady i czuł...

Rozszyfrujmy E-learning. Co to takiego?

Rozszyfrujmy E-learning. Co to takiego?

Rozszyfrujmy E-learning. Co to takiego?

Teraz, gdy informacje są dostępne na wyciągnięcie ręki, termin „e-learning” jest używany na różne sposoby, co czasem prowadzi do pewnego zamieszania. Ale co to tak naprawdę jest? Jak się różni od innych form zdobywania wiedzy online, takich jak randomowo zebrane filmy, animowane prezentacje w PowerPoint czy interaktywne książki czy podcasty? Przyjrzyjmy się bliżej, aby rozwiać te wątpliwości.

 

Osoby wywodzące się z korporacji zapytane o nazwę nowoczesnej formy szkoleń zapewne powiedzą „e-learning”, a następnie skrzywią się przypominając sobie 120 slajdów na temat RODO, BHP czy compliance, pełnych nudnego tekstu, gdzie jedyna interakcja polega na kliknięciu przycisku „dalej”. Po nich następuje test składający się z kilkunastu pytań, certyfikat i rok spokoju. Umówmy się, e-learning nie powinien tak wyglądać, a na pewno nie wygląda tak dobrze przemyślane szkolenie e-learningowe.

 

Osoby samodzielnie zdobywające wiedzę w odpowiedzi na to samo pytanie powiedzą „kurs online” i będą miały na myśli serię filmów, niekiedy długich, na których trener w małym okienku obok prezentacji na ekranie opowiada o czymś. Te filmy mogą być uzupełnione transkrypcją, czasem jakimś PDFem.

Ale dobry e-learning nie jest zbiorem filmów, gdzie interakcja ogranicza się do uruchomienia odpowiedniego pliku.

Czym więc jest E-learning?

Systematyczność i struktura:

Jak każde dobre szkolenie e-learning jest to zaplanowany proces, który ma przeprowadzić uczestnika z punktu A do punktu B, czyli zrealizować precyzyjnie określone cele edukacyjne: przyrostu wiedzy, umiejętności czy zmiany postawy.

osoba podczas szkolenia elearningowego w słuchawkach siedząca przed laptopem

Interaktywność:

 

E-learning to nie tylko czytanie, oglądanie czy słuchanie, ale także aktywne uczestnictwo. Interaktywność w szkoleniu nie jest tylko po to, aby uczestnik mógł „sobie coś kliknąć”, ale także po to, aby:

Uczestnik, zapoznając się z danym tematem, mógł zadać sobie pytania, które naturalnie pobudzają jego ciekawość poznawczą, a następnie mógł poszukać odpowiedzi na te pytania, co sprzyja zapamiętywaniu i pozwala połączyć to, co się wie z tym, czego się uczymy, w całość.

Rozwiązywanie różnego rodzaju zadań, branie udziału w symulacjach i podejmowanie decyzji pozwala natychmiast zastosować nową wiedzę czy umiejętności i zachęca do wykorzystania jej w praktyce po szkoleniu. To zupełnie nieporównywalne doświadczenie do rozwiązania zwykłego testu a,b,c,d.

Zobacz, jak może wyglądać przykładowy kurs

Personalizacja:

 

E-learning pozwala na dostosowanie materiałów do indywidualnych potrzeb uczestników na wielu poziomach. Układając ścieżki edukacyjne, możemy dopasować jej elementy do poziomu wiedzy i umiejętności uczestnika, regularne sprawdzanie postępów nie tylko motywuje do dalszej nauki, ale także pozwala na dostosowanie procesu szkoleniowego do indywidualnych potrzeb, np. poprzez oferowanie bardziej szczegółowych materiałów na wybrane zagadnienia. Każdy może też rozwijać się swoim tempem, choć oczywiście w określonych ramach czasowych, jeżeli jest to szkolenie w ramach pracy.

Społeczność:

 

Coraz częściej nauka za pomocą e-learningu nie odbywa się w samotności. Uczestnicy mają okazję wymieniać się doświadczeniami za pomocą forum dyskusyjnego, czatu, mogą oceniać poszczególne kursy czy symulacje. Wspólnota online tworzy dodatkowe źródło wsparcia i wymiany wiedzy.

E-learning to nie tylko sposób na zdobywanie wiedzy online, ale kompleksowe rozwiązanie edukacyjne. Różni się od randomowych treści przez swoją strukturę, interaktywność, personalizację i możliwość monitorowania postępów. Jeśli zależy Ci na efektywnym i celowym rozwoju umiejętności, e-learning jest drogą do rozważenia. To nie tylko dostęp do informacji, ale ścieżka prowadząca do osiągania konkretnych celów edukacyjnych.

Przeczytaj też:

Jak wspierać ONBOARDING w dziale sprzedaży?

Jak wspierać ONBOARDING w dziale sprzedaży?

Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.

Nowy pracownik w firmie – I CO TERAZ? ONBOARDING od podstaw

Nowy pracownik w firmie – I CO TERAZ? ONBOARDING od podstaw

Onboarding, to proces wdrażania nowych pracowników, jest jednym z kluczowych elementów skutecznego zarządzania zasobami ludzkimi, bez względu na wielkość organizacji czy branżę. Dobrze przeprowadzony onboarding może przynieść firmie szereg korzyści, takich jak obniżenie kosztów rekrutacji, zmniejszenie rotacji pracowników, zwiększenie ich zaangażowania oraz poprawę jakości pracy i wydajności. W tym artykule przedstawię kilka istotnych powodów, dlaczego warto zainwestować w ten proces, bazując na wynikach badań.

Po co mi szkolenie z pierwszej pomocy?

Po co mi szkolenie z pierwszej pomocy?

Czy wiesz, że: firmy z regularnie szkolonym personelem odnotowują o 20% mniej wypadków w miejscu pracy. - raport OSHA Znajomość zasad udzielania pierwszej pomocy to niewątpliwie ogromnie cenna umiejętność. Jak zatem sprawić, aby każdy pracownik znał te zasady i czuł...