W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym, nieustanne uczenie się i rozwijanie kompetencji stają się nieodłącznym elementem sukcesu. Jednakże, koszty szkoleń często budzą wątpliwości, zwłaszcza wśród przedsiębiorców zmagających się z długą listą płatności do wykonania.

Z pewnością wszyscy pragniemy, aby nasi pracownicy stale podnosili swoje umiejętności poprzez słuchanie podcastów, czytanie książek, dzielenie się doświadczeniami z innymi czy nawet po prostu wykonywanie swoich codziennych obowiązków. Mamy nadzieję, że chęć samorozwoju wśród naszych pracowników jest na tyle duża, że sami sięgają po odpowiednie narzędzia. Czy jednak powinniśmy sami zadbać o rozwój naszych ludzi? Tylko, czy to nie będzie drogie?

Zamiast zastanawiać się, czy nas na to stać, warto zadać sobie pytanie: czy możemy sobie pozwolić na nieszkolenie naszych pracowników?

Czy mogę sobie pozwolić na nieszkolenie pracowników? To pytanie wymaga starannej analizy.

Rozpocznijmy od optymistycznego założenia, że wszyscy nasi pracownicy są motywowani do rozwoju i stale rozwijają swoje umiejętności. Istnieje jednak ryzyko, że skupiają się na obszarach, które mogą nie być priorytetowe dla naszej firmy. Badania jednoznacznie wskazują, że większość ludzi poświęca czas na to, co ich interesuje, a niekoniecznie na to, co jest istotne dla ich pracy. Dlaczego? Ponieważ dla większości ludzi praca to… po prostu praca, a nie pasja. 

Wydajność i efektywność

Musimy być realistami i zauważyć, że większość ludzi ma naturalną skłonność do unikania działań, których nie muszą podejmować. Często dopiero konkurencja lub kryzys skłania ich do podnoszenia kompetencji. Zespół, który posiada aktualną wiedzę i umiejętności, jest bardziej wydajny, efektywny w wykonywaniu obowiązków i zgrany, co przekłada się na rozwój twojego biznesu.

Adaptacja do zmian

Szkolenia zwiększają zdolność pracowników do adaptacji do nowych technologii i trendów, które stale pojawiają się na rynku.

Innowacyjność

Szkolenia inspirują do myślenia innowacyjnego i patrzenia na sytuacje z różnych perspektyw, co może prowadzić do nowatorskich rozwiązań w firmie.

Motywacja i lojalność

Pracownicy, widząc inwestycję firmy w ich rozwój, są bardziej zaangażowani i lojalni. Szkolenia, zwłaszcza te skupiające się na rozwijaniu kompetencji miękkich, jak inteligencja emocjonalna, samoświadomość i komunikacja, mogą poprawić atmosferę w pracy i obniżyć koszty związane z rotacją kadry.

Optymalizacja kosztów

Oczywiście, szkolenia poza oczywistymi plusami to też koszty. Ważne jest jednak znalezienie optymalnych rozwiązań, takich jak łączenie szkoleń z trenerem z e-learningiem lub łączenie szkoleń wewnętrznych ze szkoleniami otwartymi dostępnymi na rynku, aby utrzymać rentowność inwestycji. Kluczowe jest również zadbanie, aby zdobyta wiedza i umiejętności były efektywnie wykorzystywane na co dzień w pracy.

A czy są negatywne strony szkoleń?

Ryzyko straty

Szkolenie pracowników nie jest pozbawione ryzyka. Jednym z głównych obaw pracodawców jest to, czy wyszkolony pracownik nie odejdzie i nie wykorzysta nowo nabytych umiejętności u konkurencji. To nieuchronne ryzyko, jednak warto rozważyć kilka kwestii.

Po pierwsze, jeśli nie inwestujemy w szkolenia, a pracownicy pozostają w firmie, nie zapewnia to nam przewagi konkurencyjnej.

Po drugie, w obliczu wszystkich uciążliwych problemów i kosztów związanych z rekrutacją, warto zadbać o stworzenie takiego miejsca pracy, aby pracownicy nie chcieli odchodzić.

Inwestycja a zwrot

Brak natychmiastowego zwrotu z inwestycji w szkolenia, zwłaszcza w obszarach miękkich, to kolejny element, który niepokoi pracodawców. W przeciwieństwie do zakupu nowych maszyn na linię produkcyjną, które od momentu rozpoczęcia pracy przynoszą efekt, procesy związane z rozwojem umiejętności wymagają czasu, aby przyniosły wymierne korzyści. Zmiana sposobu udzielania informacji zwrotnej czy zarządzania zespołem to proces, który trwa zdecydowanie dłużej. 

Wybór odpowiedniego szkolenia

Kolejną kwestią jest trudność w wyborze odpowiedniego szkolenia. Obecnie istnieje wiele opcji, od tradycyjnych kursów zamkniętych po nowoczesne formy jak e-learning, blended-learning, video-learning, micro-learning i wiele innych. Dla przeciętnego przedsiębiorcy ta różnorodność może być przytłaczająca, a wybór odpowiedniego rozwiązania może być wyzwaniem.

Decyzja o inwestycji w szkolenia dla zespołu wymaga zrównoważonego podejścia. Przedsiębiorca musi dokładnie ocenić priorytety, cele biznesowe oraz aktualne umiejętności i potrzeby zespołu. Pomimo wyższych kosztów początkowych, korzyści z lepiej wykwalifikowanego i zmotywowanego zespołu mogą przewyższyć te koszty w dłuższej perspektywie. Inwestycja w rozwój wiedzy pracowników może stać się kluczowym czynnikiem różnicującym firmę na konkurencyjnym rynku.